Термин
Приходный кассовый ордер: как заполнить
Приходный кассовый ордер, или ПКО, — первичный документ, которым оформляют приём наличных денег в кассу организации. Применяют унифицированную форму КО-1 или собственный бланк с обязательными реквизитами. Ордер составляет главный бухгалтер или кассир, подписывает приём денег кассир, а плательщику выдают квитанцию к ордеру. По нему касса увеличивается на сумму поступления, и именно ПКО служит записью в кассовой книге. Расходный кассовый ордер, РКО, оформляют при выдаче денег из кассы.
| Назначение | оформление поступления наличных денег в кассу |
|---|---|
| Форма | унифицированная КО-1 или собственная с обязательными реквизитами |
| Кто подписывает | кассир и главный бухгалтер или уполномоченное лицо |
| Что выдают плательщику | квитанцию к приходному кассовому ордеру |
| Парный документ | расходный кассовый ордер (РКО) при выдаче денег |
Что указывают в ПКО
- номер и дату составления;
- наименование организации и структурного подразделения;
- от кого приняты деньги и по какому основанию (оплата по договору, возврат подотчёта, взнос);
- сумму цифрами и прописью;
- НДС отдельной строкой, если он есть;
- подписи кассира и главного бухгалтера;
- квитанцию к ордеру с теми же данными.
Пример
Покупатель оплатил товар наличными, 36 600 ₽, в том числе НДС 6 600 ₽. Кассир принимает деньги, оформляет ПКО № 12 от 03.11.2026: «Принято от ООО «Ромашка» по договору № 7, 36 600 ₽ (тридцать шесть тысяч шестьсот рублей), в том числе НДС 6 600 ₽». Покупателю выдают квитанцию к ордеру, а запись о поступлении попадает в кассовую книгу.
ПКО и кассовая книга
Кассовая книга фиксирует приход и расход наличных за день. Приходные и расходные ордера регистрируют в журнале, а по итогам дня остаток в кассе должен совпасть с остатком по учёту. Расхождение — повод для проверки.
Типичные ошибки
- Нет подписи кассира или главного бухгалтера.
- Сумма цифрами не совпадает с суммой прописью.
- Не указано основание поступления.
- Квитанция к ордеру не выдана плательщику.
Что важно помнить
- Правила ведения кассы и лимиты наличных расчётов устанавливают нормативные акты: уточняйте актуальные требования.
- Индивидуальные предприниматели вправе не вести кассовую книгу, но чаще всего сохраняют ордера для учёта.
- Здесь общее описание, а не бухгалтерская консультация.
Частые вопросы
- Что такое приходный кассовый ордер?
- Это первичный документ, которым оформляют приём наличных денег в кассу организации. По нему касса увеличивается на сумму поступления.
- Кто подписывает приходный кассовый ордер?
- Приём денег подтверждает кассир, ордер подписывает главный бухгалтер или уполномоченное лицо. Плательщику выдают квитанцию к ордеру.
- Чем ПКО отличается от РКО?
- ПКО оформляют при поступлении наличных в кассу, РКО при выдаче денег из кассы. Оба документа попадают в кассовую книгу.
- Обязательна ли форма КО-1?
- Нет, организация может применять собственный бланк, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа. Многие используют привычную унифицированную форму.
- Можно ли оформлять ПКО в электронном виде?
- Да, ордер можно вести в учётной системе, а при необходимости печатать. Данные о поступлении сразу попадают в кассу и отчёты.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.