Термин
Прайс-лист: как составить
Прайс-лист — перечень товаров или услуг с ценами, который компания даёт клиентам и партнёрам. В нём указывают наименование, артикул, единицу измерения, цену и условия: минимальную партию, скидки, срок действия. Один и тот же товар может иметь несколько цен: розничную, оптовую, для дилеров. Прайс-лист нужен, чтобы клиент мог быстро сравнить предложения и оформить заказ, а менеджер не искал цену в разных файлах. Чем меньше ручной работы с файлом, тем меньше риск, что клиент увидит устаревшую цену.
| Что в нём | наименование, артикул, единица, цена, наличие, условия |
|---|---|
| Виды цен | розничная, оптовая, для дилеров, по договору |
| Срок действия | указывают дату или условие, после которого цены пересматриваются |
| Формы | файл Excel, PDF, страница на сайте, каталог в системе |
| Связь с учётом | прайс-лист должен совпадать с ценами в заказах и счетах |
Что указывают в прайс-листе
- название компании, дату, срок действия;
- товар или услугу: название, артикул, описание;
- единицу измерения и минимальную партию;
- цену за единицу, при необходимости разные цены по объёму;
- НДС: включён он в цену или нет;
- условия: оплата, доставка, скидки.
Пример: розничная и оптовая цена
Товар продаётся по розничной цене 1 000 ₽. Оптовикам предлагают скидку 15 % при заказе от 50 штук: 1 000 × 0,85 = 850 ₽ за единицу. Заказ 60 штук: 60 × 850 = 51 000 ₽. В прайс-листе это записывают двумя столбцами: «розница» и «опт от 50 шт.», чтобы менеджер не пересчитывал вручную.
Как вести прайс-лист без путаницы
- Храните цены в одном месте и формируйте прайс-лист из него, а не правьте несколько файлов.
- Привяжите виды цен к категориям клиентов.
- Фиксируйте дату и причину каждого изменения цены.
- Проверяйте, что цена в счёте совпадает с прайс-листом на дату заказа.
- Отправляйте клиентам актуальную версию из системы, а не файл из переписки.
Типичные ошибки
- В файле цены разошлись с теми, что менеджеры вносят в счета.
- Нет срока действия: клиент ссылается на старую цену.
- Не указано, с НДС цена или без.
- Одна цена на всех клиентов без учёта объёма и условий.
Что важно помнить
- Прайс-лист обычно считается рекламой или приглашением сделать предложение, а не договором: условия закрепляют договором или счётом.
- Цены для разных групп клиентов должны быть обоснованы условиями, а не произвольны.
- Здесь общее описание, а не юридическая консультация.
Частые вопросы
- Что такое прайс-лист простыми словами?
- Это список товаров или услуг с ценами и условиями. По нему клиент понимает, что и за сколько можно купить.
- Что обязательно указать в прайс-листе?
- Название товара или услуги, единицу измерения, цену, указание про НДС и срок действия. Остальное (артикул, скидки, минимальная партия) зависит от бизнеса.
- Чем прайс-лист отличается от коммерческого предложения?
- Прайс-лист — общий перечень цен для всех клиентов, а коммерческое предложение составляют под конкретного клиента и задачу, с итоговой ценой и условиями.
- Как вести оптовые и розничные цены?
- Заведите отдельные виды цен и привяжите их к группам клиентов или объёму заказа. Тогда цена в счёте подставляется автоматически, а не вносится вручную.
- Как не допустить расхождения между прайс-листом и счетами?
- Вести цены в одном справочнике, из которого формируются и прайс-лист, и заказы, и счета. Тогда при изменении цены обновляется всё сразу.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.