Термин
ABC-анализ: что это и как его сделать
ABC-анализ делит товары, клиентов или поставщиков на три группы по вкладу в итог, чаще всего в выручку или прибыль. Группа A — небольшая доля позиций, которая даёт основную часть результата (обычно до 80 % накопленной выручки), B — следующие около 15 %, C — оставшиеся около 5 %. Анализ показывает, где сосредоточить внимание и деньги: какие товары держать всегда в наличии, а какие распродавать или убирать. Порог 80/15/5 — договорённость, а не закон, его подбирают под ассортимент.
| Группа A | позиции, дающие до 80 % накопленной выручки |
|---|---|
| Группа B | следующие около 15 % |
| Группа C | остальные около 5 %, чаще всего длинный хвост ассортимента |
| Показатель | выручка, валовая прибыль или количество; прибыль даёт более честную картину |
| Связка | ABC-XYZ: к вкладу добавляется стабильность спроса |
Как сделать ABC-анализ по шагам
- Выберите показатель и период: выручка или валовая прибыль за последние 6–12 месяцев.
- Посчитайте итог по каждой позиции.
- Отсортируйте позиции по убыванию итога.
- Посчитайте долю каждой позиции в общей сумме и накопленную долю.
- Отнесите позиции к группам: накопленная доля до 80 % — A, от 80 до 95 % — B, остальное — C.
Числовой пример
Десять товаров принесли за год 1 000 000 ₽ выручки. Три первых дали 480 000, 220 000 и 130 000 ₽, то есть 83 % накопленной выручки: это группа A, три позиции из десяти. Следующие три — 70 000, 50 000 и 30 000 ₽ — доводят накопленную долю до 98 %: группа B. Последние четыре товара вместе дали 20 000 ₽, или 2 %: группа C. Вывод: три товара держат бизнес, четыре почти ничего не дают, но занимают место на складе и деньги в запасе.
Если считать по валовой прибыли, а не по выручке, состав группы A может измениться: товар с большой выручкой и низкой наценкой уйдёт из неё.
ABC и XYZ: в чём разница
ABC отвечает на вопрос «сколько приносит позиция», XYZ — «насколько стабилен спрос на неё». В XYZ-анализе считают коэффициент вариации спроса по месяцам: X — спрос ровный, Y — колеблется, Z — непредсказуем. Объединение даёт девять клеток. Позиция AX — основа ассортимента, её держат с запасом, а CZ — кандидат на вывод.
Что делать с результатом
- Группа A. Не допускать нехватки товара: страховой запас, контроль поставщика, регулярный пересмотр цены.
- Группа B. Поддерживать запас по средним правилам.
- Группа C. Сокращать закупки, распродавать остатки, объединять с другими позициями или выводить из ассортимента.
Границы метода
- ABC-анализ описывает прошлые продажи и не предсказывает спрос на новые товары.
- Результат зависит от показателя и периода: по выручке и по прибыли группы разные.
- Порог 80/15/5 условный, для узкого ассортимента его подбирают отдельно.
- Товар из группы C может быть нужен как дополнение к основным покупкам, поэтому решение о выводе принимают с учётом связок.
Частые вопросы
- Что такое ABC-анализ простыми словами?
- Это способ разложить ассортимент по важности: небольшая группа A даёт основную часть выручки, группа B — среднюю, группа C — самую малую. Так видно, куда направить деньги и внимание.
- По какой формуле делается ABC-анализ?
- Отдельной формулы нет: позиции сортируют по убыванию вклада (выручки или прибыли), считают долю и накопленную долю, затем делят на группы по порогам, обычно 80, 15 и 5 процентов.
- Как сделать ABC-анализ в Excel?
- Выгрузите выручку по товарам, отсортируйте по убыванию, добавьте столбцы доли и накопленной доли, затем столбец с условием: до 80 % — A, до 95 % — B, остальное — C. В учётной системе то же делается без выгрузки по данным проведённых документов.
- Чем ABC-анализ отличается от XYZ?
- ABC сортирует позиции по вкладу в результат, XYZ — по стабильности спроса. Вместе они дают матрицу из девяти клеток для решений по запасам.
- Какой показатель лучше брать для анализа?
- Валовую прибыль честнее выручки: товар с большой выручкой, но низкой наценкой может дать меньше денег, чем кажется. Выручка проще и подходит для первого среза.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.